Mailstore
MailStore Server legt perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin über Microsoft Outlook, MailStore Web Access oder mobil auf ihre E-Mails zugreifen.
Mit MailStore decken Sie die geltenden Gesetzte aus §147 AO oder aus §257 HGB, die Unternehmen zwingt, jede E-Mail-Korrespondenz durch die Geschäfte vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht worden sind, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis Zehn Jahre aufzubewahren, komplett ab.
Es ergeben sich aber auch noch weitere Vorteile für Sie:
Rechtliche Vorteile:
- Erfüllung der geltenden gesetzlichen Anforderungen
- Nutzung der E-Mail als Beweis wir erleichtert
Wirtschaftlicher Vorteil:
- 100% vollständiger E-Mail-Bestand trägt zur Steigerung der Produktivität bei
- Wirtschaftlicher Schaden oder Reputationsverlust durch Datenverlust wird verhindert
- Kein versehentliches oder absichtliches Löschen der E-Mails mehr möglich
- Postfachbegrenzungen werden überflüssig
Technische Vorteile
- Storage-Anforderungen und Kosten werden dauerhaft reduziert
- Wiederherstellen der E-Mails durch Endanwender möglich
- Komplexität von Backup und Wiederherstellungsprozessen für den E-Mail-Server werden reduziert